Contrôle et mise à jour des N° SIRET invalides dans CROSS
Qualification de la saisie de la fiche Client - Contrôle de conformité des N° de SIRET
Porsche Informatik a développé une nouvelle fonctionnalité dans CROSS pour garantir la cohérence des N° SIRET saisis dans les fiches partenaires / contrôle des séquences numériques basées sur l’algorithme
de LUHN.
L'utilisateur est donc au minimum assuré de saisir des N° SIRET valides lors de la création de nouveaux contacts
professionnels.
- Pour autant, cette nouvelle fonctionnalité est active pour les nouvelles saisies et permet d’éviter les saisies invalides mais elle ne permet pas de corriger les anciens N° saisis qui pourraient être incorrects. (14 caractères mais séquence faussée)
- Les
corrections à venir sur les anciennes fiches doivent être réalisées manuellement sur votre environnement (base de données Client).
Porsche Informatik a donc procédé à une campagne
d’identification des anciennes fiches Contact entreprise en erreur afin de vous permettre
de mettre en qualité vos données en modifiant les N° de SIRET invalides.
Nous vous invitons à mettre à jour les fiches et le N° SIRET en
fonction des informations dont vous disposez ou que vous pourrez contrôler sur
des sites comme INFOGREFFE si besoin.
Mettre à jour la fiche Client dans CROSS
Ci-après une procédure rapide pour vous permettre de
modifier les contacts identifiés avec des informations pour corriger les
données dans votre DMS CROSS.
1° À partir des données collectées et fournies pour votre
Concession : un email aura été envoyé à chaque partenaire impacté sur l'environnement duquel des saisies invalides auront été détectées.
Le support CROSS pourra si besoin retransmettre les données spécifiques du site qui en fera la demande.
2° Rechercher le partenaire avec son N° BP dans CROSS
3° Vérifier puis changer le N° de SIRET avec les
informations actualisées
4° Enregistrer les modifications
Nous vous conseillons également de bien vouloir vérifier les
données dans les systèmes externes (Athoris) et faire confirmer les modifications par votre service Comptabilité quand nécessaire.
En vous remerciant d’avance pour les prochaines actions de mise en qualité de votre base Client professionnels sur la base du fichier que nous vous avons communiqué.