Nouveautés Docflow
Date de livraison en production : 28 novembre 2023 au soir
Fonctionnalités
EDMREQALL-3734 : Possibilité d'utiliser les infos du concessionnaires dans les Webforms
Désormais lorsqu'on génère un document via un webform, il est possible d'utiliser l'information du site pour générer des infos comme une entête
Correctifs
EDMREQALL-3780 : Ajustement du filtre "assignation utilisateur"
Lorsque vous cherchez à filtrer les dossier par utilisateur assignés, les noms sont désormais triés par ordre alphabétiques
EDMREQALL-3524 : Erreur dans le cas d'un reporting de + de 50 000 résultats
Lorsqu'on exportait plus de 50 000 dossiers, cela menait a un timeout sur la page. Désormais ce problème est résolu.
Date de livraison en production : 17 octobre 2023 au soir
Fonctionnalités
EDMREQALL-3391 : Possibilité de ré-assigner une tâche a un groupe d'utilisateur
Lorsqu'on reçoit une tâche il est désormais possible de la ré-attribuer à un groupe d'utilisateur
EDMREQALL-3269 : Notification de la cloche disponible pour les remplaçants
Si un utilisateur est le remplaçant d'un autre, il recevra dans ses notifications (cloche) les alertes de la personne qu'il remplace.
EDMREQALL-3569 : Statut "En attente" disponible dans les graphiques.
Statut des rubriques en attente est désormais inclus dans les graphiques
EDMREQALL-3177 : Création d'un commentaire sur une rubrique
Possibilité de laisser un commentaire sur une rubrique
EDMREQALL-3053 : Historique des utilisateurs désactivés
Un administrateur peux exporter les logs des utilisateurs. Désormais cet export inclus les traces des utilisateurs désactivés
Correctifs
EDMREQALL-3787 : La désactivation d'un document ne nécessite plus au moins 10 caractères.
Pour désactiver un document sur un dossier il faut fournir un motif. Il fallait auparavant un motif de 10 caractères minimum. Cette contrainte à été retirée
EDMREQALL-3736 : Distinction VN/VO dans la liaison avec CROSS.
Sans cette distinction il y avait des conflits dans la synchronisation de dossier VN vers CROSS VN et des dossiers VD-VDR avec des CROSS VO. Ce problème est réglé.
EDMREQALL-3657 : Erreur de la première connexion avec GRP.
Lors de la première connexion sur docflow via GRP la langue était absente et créait une erreur 500. Cette erreur est résolue.
EDMREQALL-3570 : Rajouter une page a un document de type "EMAIL" entraine la création d'une version 2
fLorsqu'on charge un document de type Email, le fait d'ajouter une page n'entrainait pas une version 2
EDMREQALL-3540 : Date de création et Société n'était pas exporter dans les rapports
Date de livraison en production : 12 septembre 2023 au soir
EDMREQALL-3648 : Possibilité de dupliquer en masse des dossiers (Ex : Fleet)
On commence par créer un dossier de référence (rubrique + documents communs).
Puis on copie en X exemplaire ce dossier.
Puis on copie en X exemplaire ce dossier.
EDMREQALL-3648 : Possibilité de filtrer sur l'utilisateur assigné dans les rapports
Dans les rapports >> Requêtes enregistrées il est désormais possible de rechercher les rubriques en filtrant sur les utilisateurs assignés à ces rubriques
EDMREQALL-2898 : Possibilité de "Vérifier" un document
Il est désormais possible de "Vérifier" un document. C'est un statut intermédiaire à l'approbation.
Pour cela il faut avoir un rôle qui permet de vérifier un document.
La couleur d'un document vérifié ne change pas mais une icône indique la différence
Un document peut être configuré pour être également approuvé
EDMREQALL-3610 : Possibilité de configurer des tâches par l'administrateur
Désormais un administrateur Docflow (POIF) peut directement créer des nouvelles catégories de tâche pour une rubrique. C'était auparavant une demande de développement pour chaque nouvelle tâche.
EDMREQALL-3246 : Possibilité de restaurer un document supprimé dans les 14 jours
Lorsqu'un document est supprimé d'un dossier il est possible de le restaurer (et ses différentes versions) dans un délai de 14 jours après sa suppression. Au delà le document sera définitivement perdu.
Date de livraison en production : 10 août 2023 au soir
EDMREQALL-3577 : Ajout dans les rapports d'un filtre sur les rubriques
Désormais il est possible de restreindre la recherche du rapport par type de rubrique
EDMREQALL-3110 : Info sur les documents qui ne peuvent pas être copiés
Lorsque vous tentez de copier un ou plusieurs documents d'une rubrique à une autre, vous avez désormais l'information de quel document ne peut pas être copié.
EDMREQALL-3436 : Mise en place des "règle de gestion" Docflow
Il s'agit de la première étape d'un ensemble de développement permet de configurer des automatismes dans docflow. Par exemple "Lorsque tous les documents d'une rubrique sont verts, alors la rubrique est transférée au groupe X" ou encore "Si une rubrique est encore ouverte, 30 jours après le dépôt de la décharge de responsabilité, une notification est envoyée"
D'autres corrections mineures ou techniques sont apportées pour améliorer la performance et la stabilité de DocFlow
Date de livraison en production : 13 juillet 2023 au soir
EDMREQALL-2622 : Possibilité de "désactiver un document"
Dans notre exemple, notre dossier est complet mais il reste une case rouge qui dans ce cas précis ne doit pas être collecté.
En cliquant sur la case rouge, et en fonction de vos permissions, il sera possible de désactiver la collecte du document
On indiquera là alors une justification à cette désactivation
Le document restera visible mais passera en bleu
En recliquant à nouveau sur le document bleu, il sera possible de le ré-activer (de supprimer sa désactivation)
Le document repasse alors au rouge
EDMREQALL-2617 : Possibilité de collecter un document
Il est désormais possible pour un dossier de rajouter des cases rouges obligatoires. Ici dans notre exemple, l'extension de garantie n'est pas collectée. Néanmoins j'aimerai que pour ce dossier elle le soit.
Dans les actions du dossier je peux désormais "Collecter un autre document" 
Je choisis l'extension de garantie
L'extension de garantie devient désormais obligatoire