Chemin d’Accès : Comptable Générale / Ecritures / Ecritures OD / Saisie Ecritures avec Lettrage Tous types FB05
Cette transaction permet de saisir tous types d’écriture : Comptes auxiliaires et comptes généraux avec lettrage des écritures
Exemple : Trésorerie : Saisie d’écriture de compte à compte Client / Fournisseur ou compte à compte VW Bank et Client VN
Date Pièce : date d’identification du document
Type : code Journal
Société : Code de l’entité comptable concernée
N° Pièce : LAISSER A BLANC
Référence : texte significatif. 16 car maximum. Renseigné sur le Grand Livre (ex : c/c xxxx)
Texte d’en tête : 25 car Descriptif de l’écriture. Texte figurant sur le Grand Livre
Texte de rapprochement : champ facultatif. Utilisé dans le cadre du rapprochement d’écriture. Identification d’un libellé commun pour lettrage. Texte 50 caractères figurant sur le Gd Livre
Cliquer sur « Transfert avec rapprochement » pour cet exemple
Renseigner maintenant l’écriture souhaitée
CC : clé de comptabilisation = indiquer le code correspondant au type de compte (Client /Fourn / Général) et au sens donné à l’écriture (Débit / Crédit)
Débit Client (dans cet exemple)
Compte : saisir le N° de compte Client Gie (exemple)
Entrée
Montant : indiquer le montant à imputer sur le compte
Dom. Activité : N° de site concerné par l’écriture
Texte : texte qui figurera sur le GL auxiliaire
Renseigner maintenant la contrepartie de l’écriture
Compte : saisir le compte de contrepartie (les écritures de ce compte seront ainsi affichées pour sélection et lettrage)
Type de compte : K fournisseur - D Client - S Général
Double cliquer sur le(s) montant(s) à solder
Il(s) s’affiche(nt) en bleu
Le champ « Non affecté » doit être à zéro pour comptabiliser et lettrer l’écriture
Génération d’un N° de pièce comptable lors de la validation de l’écriture.